Principe de rédaction des notices

Classement :
Les notices sont classées par ordre alphabétique des titres uniformes. Chacune d’elle regroupe le matériel ayant servi à l’exécution : répétiteur(s), partie(s) séparée(s).

Schéma d’une notice :

Titre uniforme :
Les titres uniformes sont ceux donnés par les livrets imprimés répertoriés dans le catalogue de la Bibliothèque Nationale de France ou dans le catalogue du fonds de vaudevilles de la bibliothèque municipale de Lille. Ils sont indiqués entre crochets et en gras.

Titre propre :
Le titre propre est celui trouvé sur la page de titre (ou son substitut : départ de l’œuvre, reliure, couverture…) du document décrit. Il est retranscrit fidèlement sans modification (d’orthographe ou de ponctuation). Dans la zone de note, on trouvera à quel endroit ce titre a été trouvé. Pour des raisons de lisibilité, les capitales ont été restituées en minuscules quand il s’agit de mots entiers. Les sauts de lignes sont indiqués par une barre oblique.

Distinction :
La mention « Ms. » signale un matériel manuscrit.

Présentation du document :
La présentation indique entre crochets le type de document décrit dans la notice : répétiteur(s), et/ou partie(s) séparée(s).

Adresse bibliographique :
Elle concerne uniquement les documents imprimés.

Date du document :
La date de 1re représentation, donnée par le livret, constitue le principal élément de datation des pièces (date ante quem), sauf lorsqu’une mention de date de copie figure sur le document. La plupart du temps il n’est pas possible de donner une date précise, nous avons donc choisi de donner une date approximative ou une fourchette chronologique de dates entre crochets.

Collation :
La collation donne le nombre et le type de documents décrits, le nombre de pages du ou des répétiteurs (indiqué entre parenthèses si la pagination est donnée par le document et entre cochets lorsqu’elle est restituée) ainsi que le format du matériel.

Notes :
Ce paragraphe regroupe toutes les notes relatives au document décrit, ces notes sont séparées entre elles par un point, un tiret puis un espace. Les notes sont indiquées selon l’ordre suivant :

• Indication sur le titre propre
• Genre de la pièce et nombre d’actes
• Indication sur le compositeur
• Indication sur le/ou les librettistes
• Date et lieu de 1re représentation
• Détail des rôles
• Détail des parties et pagination (indiquée entre parenthèses si la pagination est donnée par le document et entre cochets lorsqu’elle est restituée)
• Détail des mentions et particularités relevées sur le matériel
• Ancienne cote(s)
• Tampon(s)
• Dates des représentations au Théâtre de Genève lorsqu’elles sont connues.

Les indications relatives au genre des pièces, aux compositeurs aux librettistes, aux dates et lieux de représentation sont tirées des livrets de la Bibliothèque nationale de France.

Les autorités sont, dans la mesure du possible, celles de la Bibliothèque nationale de France.

Les intitulés des rôles et des parties instrumentales sont repris tels qu’ils figurent dans les documents.

Les dates des représentations à Genève ont été repérées dans la presse de l’époque (sources mentionnées dans la bibliographie) et dans les programmes.

Cote :
La cote du document est inscrite au crayon sur toutes les parties, elle permet de retrouver le document au rayon. Elle a été attribuée lors du présent inventaire : RT suivi d’un numéro courant.

Normes :
Le principe de rédaction des notices s'inspire des normes suivantes :

I.S.B.D. P.M. Description bibliographique internationale normalisée de la musique imprimée. – Paris : Bibliothèque Nationale, 1982.

Norme AFNOR Z44-069. Documentation. Catalogage de la musique imprimée ; rédaction de la notice bibliographique. – Paris : AFNOR, 1993.

Norme AFNOR Z 44-074. Documentation. Catalogage des monographies anciennes ; rédaction de la notice bibliographique. – Paris : AFNOR, 1986.