Le conservateur du Département des manuscrits et les archivistes facilitent les recherches et la consultation des documents. Ils répondent, oralement ou par écrit, aux demandes justifiées et ponctuelles. La consultation s'effectue exclusivement à la Salle Senebier.

Archives privées

La Bibliothèque de Genève conserve environ 600 fonds d’archives de personnalités, de familles, de collectivités. Tous sont recensés dans la base de données Odyssée.

Les notices de la base Odyssée décrivent un fonds d’archives, une collection de manuscrits ou un document isolé, soit de façon détaillée et exhaustive, soit de façon sommaire en renvoyant à un inventaire détaillé disponible dans un ou plusieurs catalogues dactylographiés de la Salle Senebier (salle de consultation du Département des manuscrits). Ces catalogues sont en cours de numérisation ou de rétroconversion dans la base Odyssée. Certains fonds n’ont pas encore fait l’objet d’un inventaire.

Les descriptions sont établies selon la norme ISAD (G) (International Standard Archival Description, partie générale, élaborée par le Conseil international des archives), à laquelle ont été ajoutés des champs d'indexation et de gestion interne. Les informations sont encodées avec les balises de la norme EAD (Encoded Archival Description) au moyen d'un éditeur XML. Le nombre de niveaux de description varie en fonction de la complexité du fonds décrit.

Barbara Roth-Lochner et Didier Grange: Autour des normes de description : un partenariat entre Archives publiques et collections de fonds privés, In : Journal of Archival Organization, 2005, vol. 3, no. 2-3, p. 125-138

Catalogues dactylographiés et fichiers

Les catalogues sont consultables à la Salle Senebier sous forme de plus de 50 volumes dactylographiés. Ils sont complétés par des index nominatifs, sous forme de fichiers manuels, notamment l’index cumulatif des noms d’auteurs et de destinataires de lettres (près de 130'000 fiches). Il existe également des index sur fiches des noms d’auteurs d’œuvres, ainsi qu’un embryon d’index des matières.
Les inventaires et index sont peu à peu intégrés dans la base de données Odyssée.

Inventaires imprimés

Voir aussi, pour une partie des fonds ci-dessous, la base Odyssée

Altamira
Léopold Micheli. Inventaire de la collection Edouard Favre (Archives de la maison d’Altamira). Extrait du Bulletin hispanique. Bordeaux et Paris, 1914.

Bonnet, Charles
Jean-Daniel Candaux. Catalogue de la correspondance de Charles Bonnet conservée à la Bibliothèque de Genève. Genève, Bibliothèque de Genève, 1993.

Court, Antoine
Francis Waddington. "Inventaire des manuscrits d'Antoine Court conservés à la Bibliothèque de Genève", Bulletin de la Société d'histoire du protestantisme français, XIe année (1862), p. 80-104.

Dunant, Henry
Philippe Monnier. "Henry Dunant à la Bibliothèque de Genève", De l'utopie à la réalité, actes du Colloque Henry Dunant tenu à Genève au palais de l'Athénée et à la chapelle de l'Oratoire les 3, 4 et 5 mai 1985. Genève, Société Henry Dunant, 1988, p. 57-71.

Rousseau, Jean-Jacques
Fernand Aubert. Catalogue des manuscrits de Jean-Jacques Rousseau qui se trouvent à Genève. Genève, 1938. Extrait, revu et augmenté, des Annales de la Société J.-J. Rousseau, tome XXIV, 1935.

Spir, African
Fabrizio Frigerio. Catalogue raisonné du fonds African Spir. Genève, Bibliothèque publique et universitaire, 1990.

Töpffer, Rodolphe
A. de Suzannet. Catalogue des manuscrits, livres imprimés et lettres autographes composant la Bibliothèque de la petite Chardière. Œuvres de Rodolphe Töpffer. Lausanne, Imprimerie centrale, 1943.

Tronchin
Frédéric Gardy. Catalogue de la partie des archives Tronchin acquise par la Société du Musée historique de la Réformation. Genève, Jullien, 1946.

Comité genevois pour le protestantisme français
Philippe M. Monnier. "Les archives du Comité genevois pour le protestantisme français", Bulletin de la Société d'histoire du protestantisme français, 1973, p. 575-596.

Collections de manuscrits médiévaux et modernes

La Bibliothèque de Genève conserve de magnifiques spécimens de livres manuscrits antérieurs à l’imprimerie : des œuvres de nature religieuse (bibles, évangéliaires, missels, livres d’heure), littéraire, philosophique, historique (récits d'auteurs classiques, Ovide, Cicéron, Salluste), scientifique, juridique, toutes copiées dans des codex, plus rarement sur des rouleaux. Ils sont souvent superbement enluminés. Ces manuscrits sont de provenances diverses, et forment parfois des collections réunies par des savants, professeurs ou collectionneurs genevois, comme les manuscrits de la collection Petau légués à la Bibliothèque par le pasteur et professeur Ami Lullin (1695-1756), ou les manuscrits arabes de Jean Humbert (1792-1851), professeur de langue arabe à l'Académie.

Manuscrits médiévaux en langue française
Paule Hochuli Dubuis, Bibliothèque de Genève, Catalogue des manuscrits français 1-198. Genève, 2011, 5e édition.

Manuscrits médiévaux et modernes en langue latine
Isabelle Jeger, Bibliothèque de Genève, Catalogue des manuscrits latins 1-376, Genève, 2016

Facsimilés et description de manuscrits médiévaux de la Bibliothèque de Genève
e-codices, Bibliothèque virtuelle des manuscrits en Suisse

Catalogues imprimés
Jean Senebier, Catalogue raisonné des manuscrits conservés dans la Bibliothèque de la Ville et République de Genève. Genève, 1779.

C’est le plus ancien catalogue imprimé de la collection de manuscrits; il doit aujourd’hui être considéré comme un document historique.

Bernard Gagnebin, Bertrand Bouvier, Esther Starobinsky, Anouar Louca. L’Enluminure de Charlemagne à François Ier. Manuscrits de la Bibliothèque publique et universitaire de Genève. Genève, Musée Rath, 1976.

Hippolyte Aubert. Notices sur les manuscrits Petau conservés à la Bibliothèque de Genève (Fonds Ami Lullin).Paris, 1911. (Extrait de la Bibliothèque de l’Ecole des Chartes, t. LXX, LXXI, LXXII).

Anouar Louca. Bibliothèque publique et universitaire de Genève, Catalogue des manuscrits arabes. Genève, BPU, 1968.Une réédition de ce catalogue augmenté du catalogue des manuscrits persans et turcs-ottomans par Edeltraut von der Schmitt. Catalogue des manuscrits orientaux de la Bibliothèque publique et universitaire, Genève. Berne P. Lang, 2005.

Mahmoud Lameï.  Les manuscrits illustrés orientaux dans les institutions publiques en Suisse. I. Les bibliothèques universitaires de Lausanne et Genève", Asiatische Studien / Etudes Asiatiques, LIV 3 2000, p. 499-595.
François Huot. Les manuscrits liturgiques du canton de Genève. Fribourg, Editions universitaires, 1990.

Henri Omont. Catalogue des manuscrits grecs des bibliothèques de Suisse. Leipzig, Otto Harrassowitz, 1886.
Un nouveau catalogue des manuscrits grecs de la Bibliothèque de Genève est en projet.

Sven Stelling-Michaud. Catalogue des manuscrits juridiques (droit canon et droit romain) de la fin du XIIe au XIVe siècle conservés en Suisse. Genève, Librairie Droz, 1954.

Roland Marti. Beschreibung der slavischen Handschriften in der Schweiz. Berne, Peter Lang, 1991 (Slavica Helvetica, 40).

Enea Balmas et Mario Dal Corso. I Manoscritti Valdesi di Ginevra. Turin, 1977.

Fac-similés de manuscrits médiévaux
La Bibliothèque de Genève constitue une intéressante collection de fac-similés de manuscrits médiévaux. De belle facture, reproduisant même parfois des éléments codicologiques, ils conviennent très bien à illustrer des enseignements en études médiévales.

Les fac-similés sont exclus du prêt à domicile mais peuvent à tout moment être demandés en consultation à la Salle Senebier.

Paule Hochuli Dubuis. Une sélection de fac-similés de manuscrits médiévaux et de quelques manuscrits de l’Antiquité tardive conservés à la Bibliothèque de Genève, 2007

Papyrus

La Bibliothèque de Genève possède une importante collection de papyrus égyptiens, sur lesquels figurent des textes en différentes langues (grec, latin, démotique, copte, etc.). Ces pièces ont été numérisées et cataloguées dans une base de données par une équipe dirigée par le Professeur Paul Schubert de l’Université de Genève, avec le soutien du Fonds national suisse de la recherche scientifique. Le travail, dont la première version a été achevée en 2003, se poursuit et fait l’objet de mises à jour régulières.

Base de données Les Papyrus de Genève

Editions imprimées des papyrus de Genève
Claude Wehrli, Les papyrus de Genève, vol. II. Textes littéraires et documentaires. Genève 1986
 
Paul Schubert & collaborateurs, Les papyrus de Genève, vol. III. Textes littéraires et documentaires. Genève 1996

Paul Schubert, Isabelle Jornot et collaborateurs, Les papyrus de Genève, vol. I, 2e édition. Textes documentaires. Genève 2002

Sarah Gaffino Moeri, Sophie Gällnö, Noemi Poget, Paul Schubert, Les papyrus de Genève, vol. IV, Nos 147-205 : textes littéraires, semi-littéraires et documentaires. Genève, 2010.

Archives de la Bibliothèque

Les archives administratives de la Bibliothèque se composent de registres d'entrées et de dossiers d'acquisitions, d’anciens catalogues, de procès-verbaux de la direction, de correspondances, de comptabilités, de registres de lecteurs, de dossiers du personnel, etc. Le document le plus ancien est un catalogue de 1572, le Catalogus librorum Bibliothecae Genevensis. Le document le plus récent date… d’aujourd'hui! En effet, les archives de la BGE croissent jour après jour.

La consultation des archives récentes est soumise à la Loi genevoise sur les archives publiques (LArch) du 1er décembre 2000, et la Loi sur l’information du public, l’accès aux documents et la protection des données personnelles  (LIPAD) du 5 octobre 2001.

L'inventaire détaillé d'une partie importante de ces archives historiques a été finalisé en 2000, alors que l'institution se nommait Bibliothèque publique et universitaire (BPU). C'est pourquoi il porte le nom d'Archives BPU. Il est consultable en trois volumes sous forme dactylographiée à la Salle Senebier (cote: Arch. BPU Fg 40 a, b, c).

Table des matières du catalogue Archives BPU

La gestion actuelle des archives a pris le nom d'Archives BGE suite au changement de nom survenu en 2006.

Philippe M. Monnier. "Les archives de la Bibliothèque de Genève: une source pour l'histoire culturelle genevoise". Bulletin de la Société d'histoire et d'archéologie de Genève, 2000-2001. Genève, 2004, p. 69-79