La Bibliothèque d'art et d'archéologie est la plus grande bibliothèque d'art en Suisse. En collaboration avec les autres bibliothèques du réseau des bibliothèques de la Ville de Genève, elle contribue à maintenir la position dominante des bibliothèques scientifiques et publiques financées par la Ville de Genève.
Les acquisitions s'effectuent essentiellement par le biais des achats, mais les échanges et les dons sont très importants. La BAA a défini sa politique d'acquisition par rapport à ses missions, l'institution dont elle dépend – les MAH – et en concertation avec les autres bibliothèques scientifiques de la Ville de Genève, en particulier la Bibliothèque de Genève. Chaque année, son fonds augmente d'environ 6000 ouvrages, dont un tiers provient des échanges et des dons.
Elle achète tous les documents concernant:
- les arts ou les domaines traités par la BAA ou les MAH (archéologie, beaux-arts, arts décoratifs, horlogerie, bijouterie et émaillerie, arts visuels, cinéma, danse, photographie, architecture, urbanisme, numismatique, glyptique, céramique, verre, histoire de l’art, muséologie, techniques de conservation et restauration, médiation culturelle), pour les périodes de la préhistoire à aujourd'hui;
- les documents concernant les arts à Genève ou dans la région frontalière, France y compris (critère géographique);
- les grandes institutions d'art en Suisse (musées, instituts de recherche);
- les artistes suisses ou frontaliers.
Type de documents concernés
- Les documents de niveau scientifique, destinés à la recherche universitaire, aux spécialistes des MAH ou de l'extérieur (critère de la recherche scientifique et non pas grand public)
- Les documents onéreux que la BAA sera la seule à posséder à Genève, voire en Suisse. Cela permet aux lecteurs de pouvoir consulter ces documents (critère d'accès démocratique à l'information)
- Les documents qui prennent de la valeur, car publiés à peu d'exemplaires, comme les catalogues raisonnés et catalogues de musées (critère de plus-value et de la constitution d'une collection)
- Les livres, catalogues d'exposition, brochures, catalogues de ventes aux enchères, périodiques, cédéroms, documents audiovisuels, bases de données, microformes, etc.
Propositions d'achat
Les achats sont systématiquement réalisés par la conservation et les responsables de secteurs de la BAA, sur la base des catalogues d'éditeurs, de musées, d'institutions (dépouillement systématique). Des propositions d'achat sont faites par les usagers (info.baa[at]ville-ge[dot]ch), les conservateurs et les collaborateurs des MAH (mission d'une bibliothèque publique de répondre à l'attente des usagers).
Concertation avec les bibliothèques de la Ville de Genève ou géographiquement proches
Dans la mesure du possible, la BAA n'achète pas un ouvrage se trouvant déjà dans les bibliothèques de recherche genevoises (Bibliothèque de Genève, le réseau des bibliothèques scientifiques de la Ville de Genève et les bibliothèques de l'Université de Genève). Elle travaille en concertation avec ces institutions.
Multilinguisme
Par ordre d'importance, la BAA achète des livres en français, anglais, italien, allemand, espagnol, etc.
